|
Auszug aus den Möglichkeiten von ProVino GENOS
(Fortsetzung):
Mitgliederverwaltung:
- Email- und Briefverkehr direkt über die Mitgliederkonten zu erledigen
- Versand von Serien-Emails oder Newsletter an Ihre Mitglieder per Mausklick
- Dokumenten-Management-System zur Dateiverwaltung Ihrer Korrespondenz
Rebflächenkartei:
- globale Verwaltung von Groß- und Einzellagenbezeichnungen
- globale Verwaltung der vorhandenen Rebsorten
- Weinbergsflächen jedes Mitgliedes werden separat verwaltet
- Unterscheidung zwischen Ertragsfläche und Brachland möglich
- Kennzeichnung besonderer Anbauformen wie z. B. "Erstes Gewächs" usw. möglich
- Auf Knopfdruck Ausgabe der gesamten Rebfläche mit Großlagenzuordnung
- Rebsortenspiegel
Traubenvorgänge:
- Ausdrucken von Blanko-Ablieferungsbelegen für jedes Mitglied
- direkte Übernahme der abgelieferten Traubenmenge von der Waage
- Erstellung von Traubengeld-Abrechnungsbelegen für verschiedene Auszahlungssysteme
- automatische Berücksichtigung von Abzügen oder Zuschlägen z. B. bei Übermengen
- Berücksichtigung von Sonderzuschlägen, z. B. für die Eisweinernte
- zu jeder Ablieferung können Kommentare, z. B. über den Zustand des Lesegutes, hinzugefügt werden
Auszahlungen:
- Traubengeldauszahlungen wahlweise nach Punktesystem oder Preistabelle
- Auszahlungen global oder für jedes Mitglied einzeln durchführbar
- individuelle Anpassung der Auszahlungsbeträge für jedes Mitglied möglich
- jahrgangsbezogene Aufteilung der Auszahlungen in beliebig vielen Schritten möglich
- nachträgliche Korrektur / Anpassung aller Auszahlungen möglich
- Vorkalkulation der benötigten Gelder bei bestimmten Auszahlungskriterien
- Auszahlungen können bequem im DTA-Verfahren durchgeführt werden
- Beim DTA-Verfahren automatische Plausibilitätsprüfung aller Auszahlungskonten
- automatische Erstellung von detaillierten Auszahlungsbelegen für die Mitglieder
Bilanzen/Statistiken:
- Erfassung von Wareneinkäufen für Einnahmen/Ausgaben-Berechnung
- Einzelbuchungen für jeden Artikel mit automatischer Bestandsaktualisierung
- Sonstige Betriebsausgaben ohne Zuordnung direkt zu verbuchen
- Zahlungseingänge für jeden Kunden einzeln abrufbar
- DTA-Modul für beleglosen Zahlungsverkehr nach DCV-Standard
- Ratenzahlungsmodul mit automatischer Zins- und Ratenberechnung
- Übersichtsliste aller offenen Rechnungen auf Knopfdruck
- Skontoabzüge werden automatisch berechnet und getrennt verbucht
- Rundung von Rechnungsbeträgen direkt während der Auftragserfassung möglich
- Skontobeträge können auch nachträglich manuell angeglichen werden
- Sektsteuer kann separat auf der Rechnung ausgewiesen werden
- Vorsteuerberechnung wahlweise mit Soll- oder Ist-Besteuerung durchführbar
- 3 Standard-Layouts plus Ihr persönliches Layout für alle Auftragsdokumente
Mahnwesen:
- Zahlungsziel für jede Mahnstufe wählbar, automatische Anpassung an Mahndatum
- Automatische Verwaltung der einzelnen Mahnstufen mit Mahnungskostenzuschlag
- Verzögerung einzelner Mahnschreiben gezielt möglich
- Kennzeichnung von zahlungsunwilligen Kunden mit Warnung bei neuem Auftrag
- Standard-Textvorgaben der Mahnschreiben für jede Mahnstufe beliebig änderbar
Bilanzen/Statistiken:
- Erstellung von Auszahlungsbilanzen für beliebig viele Auszahlungsvorgänge
- Mitglieder-Kontenbilanz über gezahlte Geschäftsanteile
- Traubengeld-Sammelbelege für jeden Jahrgang
- Qualitätsstufen-Statistik für jedes Mitglied
- Einlagerungsbilanz für jeden Jahrgang, nach Rebsorten getrennt
Voreinstellungen:
- globale Vorgaben zur Verwaltung von Mitgliedsanteilen
- globale Vorgaben zur Qualitätsstufenzuordnung
- Traubenpreistabelle nach Mostgewicht für verschiedene Qualitätskriterien
- Mengenfaktortabelle zur Berechnung von Übermengenabzügen
- Festlegung von Kündigungsfristen für Mitglieder
- Festlegung von Kriterien für Traubengeldauszahlungen
Datenbankpflege:
- Wartungs-Tool zum Komprimieren / Reparieren der einzelnen Datenbanken
- Mitgliederdaten können direkt aus ProVino OFFICE importiert werden
- komplette Neuberechnung der Datenbank auf Knopfdruck
- Automatische Backup-Funktion im Tages- und Wochenzyklus
- Datensicherung komfortabel auf jeden beschreibbaren Datenträger möglich
- Integrierter Auto-Sicherheits-Check gewährleistet Schutz Ihrer Datenbestände
Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten von ProVino GENOS
erfahren möchten, können Sie hier
unver-bindlich unser Informationsmaterial anfordern.
zurück... |