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Auszug aus den Möglichkeiten von ProVino OFFICE
(Fortsetzung):
Kundenpflege:
- Email- und Briefverkehr direkt über die Kundenverwaltung zu erledigen
- Versand von Serien-Emails oder Newsletter an Ihre Kunden per Mausklick
- Dokumenten-Management-System zur Dateiverwaltung Ihrer Korrespondenz
- Standard-Lieferanschrift kann zusätzlich für jeden Kunden erfasst werden
- Postleitzahlen-, Vorwahlen- und Bankleitzahlen-Datenbank integriert
Artikelverwaltung:
- Zuordnung in Artikelgruppen zur Erhöhung der Übersicht
- bis zu 10 verschiedene Preislisten für jeden Artikel plus freie Eingabe
- Zusammenstellung von Sortimenten aus dem vorhandenen Artikelstamm
- bis zu 3 verschiedene Mehrwertsteuerklassen
- ausgeklügeltes Rabattsystem mit bis zu 27 Nachlassgruppen, frei definierbar
- Lagerverwaltung mit Bestandsreservierung für laufende Angebote
- komfortable Verwaltung der Lagerbestände mit Mindestbestandsüberwachung
Auftragsbearbeitung:
- zugeordnete Kunden- Sonder- und Artikelrabatte für jeden Auftrag optional wählbar
- getrennte Auftragsliste für jeden Kunden mit Belieferungsform
- frei wählbare Lieferanschrift z. B. für Geschenksendungen (Lieferscheine)
- Rechnungsstellung wahlweise in Brutto, Netto oder nach Vorgabe
- Lösch- bzw. Stornofunktion mit sofortiger Rückbuchung der Lagerbestände
- Dokumente passen sich automatisch dem gewählten Rabattstatus an
- Kopf- und Fußzeilen können für jeden Auftrag getrennt vorgegeben werden
Datenexport:
- Kunden-Stammdaten können in jede beliebige Textverarbeitung eingelesen werden
- Serienbriefvorlage für Word wird mitgeliefert
- Etikettendruck direkt aus der Kundenbestandsübersicht
- Etikettenvorlage für Word wird mitgeliefert
- Der Listengenerator zur komfortablen Erstellung von Preislisten
- Katalogvorlage für Word wird mitgeliefert
Rechnungswesen:
- Erfassung von Wareneinkäufen für Einnahmen/Ausgaben-Berechnung
- Einzelbuchungen für jeden Artikel mit automatischer Bestandsaktualisierung
- Sonstige Betriebsausgaben ohne Zuordnung direkt zu verbuchen
- Zahlungseingänge für jeden Kunden einzeln abrufbar
- DTA-Modul für beleglosen Zahlungsverkehr nach DCV-Standard
- Ratenzahlungsmodul mit automatischer Zins- und Ratenberechnung
- Übersichtsliste aller offenen Rechnungen auf Knopfdruck
- Skontoabzüge werden automatisch berechnet und getrennt verbucht
- Rundung von Rechnungsbeträgen direkt während der Auftragserfassung möglich
- Skontobeträge können auch nachträglich manuell angeglichen werden
- Sektsteuer kann separat auf der Rechnung ausgewiesen werden
- Vorsteuerberechnung wahlweise mit Soll- oder Ist-Besteuerung durchführbar
- 3 Standard-Layouts plus Ihr persönliches Layout für alle Auftragsdokumente
Mahnwesen:
- Zahlungsziel für jede Mahnstufe wählbar, automatische Anpassung an Mahndatum
- Automatische Verwaltung der einzelnen Mahnstufen mit Mahnungskostenzuschlag
- Verzögerung einzelner Mahnschreiben gezielt möglich
- Kennzeichnung von zahlungsunwilligen Kunden mit Warnung bei neuem Auftrag
- Standard-Textvorgaben der Mahnschreiben für jede Mahnstufe beliebig änderbar
Bilanzen/Statistiken:
- Tages- Monats- Quartals- und Jahresbilanz mit Einnahmen/Ausgaben-Berechnung
- Umfangreiche Artikelbilanzen für Einkäufe und Verkäufe mit Gewinn- / Verlust-Ermittlung
- Bilanzen für sonstige Betriebsausgaben über beliebige Zeiträume
- Kundenstatistik mit Verkaufsübersicht, Umsatzbilanz und Favoritenliste
- Verkäuferstatistik mit Berechnung von Provisionen und Auszahlungsbelegen
- Zahlungsarten-Statistik zur Kontrolle der jeweils erreichten Umsätze
- Verkaufsübersicht mit Offene-Posten-Listen über beliebige Zeiträume
Datenbankpflege:
- Wartungs-Tool zum Komprimieren / Reparieren der einzelnen Datenbanken
- komplette Neuberechnung der Datenbank auf Knopfdruck
- Automatische Backup-Funktion im Tages- und Wochenzyklus
- Datensicherung komfortabel auf jeden beschreibbaren Datenträger (auch USB-Sticks) möglich
- Integrierter Auto-Sicherheits-Check gewährleistet Schutz Ihrer Datenbestände
Zusatzerweiterungen:
- Zusatzmodul "Weinkommission" zur komfortablen Verwaltung von Kommissionsaufträgen
- Zusatzmodul "Mehrbetriebsverwaltung" zur unabhängigen Verwaltung von bis zu 5 Betrieben
- Zusatzmodul "FIBU" zur Datenübergabe an den LexWare Buchhalter oder die Datev
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